Къде са бележките ми сега?
NotePADD съхранява бележките в хранилището на разширението, във вашия профил в Chrome на този компютър. Това означава, че:
- те не се копират от Chrome Sync на другите ви компютри;
- те се изтриват, ако премахнете разширението или ако профилът в Chrome бъде изтрит;
- нов компютър започва с празен бележник.
Затова, ако бележките ви са важни, пазете копие извън Chrome – в Google Drive или във файл.
Вариант 1: архив във вашия Google Drive
- Щракнете върху иконата на NotePADD, след това върху иконата с облак.
- Прочетете съобщението и щракнете върху Agree (Съгласен съм), за да споделите бележките си с Google Sheets.
- Влезте с акаунта си в Google и разрешете достъпа. NotePADD иска достъп само до файловете, които създава самото; не може да отваря другите ви документи.
- NotePADD създава таблицата Notes sheet във вашия Drive и я обновява около две секунди след като спрете да пишете. Ако сте офлайн, промените изчакват и се качват, когато отново сте онлайн.
Какво попада в таблицата:
| Колона | Съдържание |
|---|---|
| A | Име на бележката, първите 40 знака |
| B | Текстът на бележката като обикновен текст (без форматиране) или шифрован текст, ако шифроването е включено |
Ограничения: около 1000 бележки, а Google Sheets позволява до 50 000 знака в клетка, така че много дълга бележка може да не се побере. За да спрете архивирането, използвайте Exit (Изход) в разширението.
Преместване на бележки на нов компютър чрез Google Drive
- На новия компютър инсталирайте NotePADD от Chrome Web Store.
- Щракнете върху иконата с облак и влезте със същия акаунт в Google.
- NotePADD намира Notes sheet във вашия Drive и зарежда бележките ви от нея.
- Проверете бележките и решете дали да оставите архива включен.
Имайте предвид:
- Бележките, възстановени от таблицата, се връщат без форматиране, защото таблицата пази обикновен текст.
- Ако шифроването е било включено, ще ви трябва същата парола, за да ги прочетете.
- При включен архив на две места всяко запазване презаписва цялата таблица. Работете на един компютър в даден момент, иначе печели последното запазване.
Вариант 2: експорт и импорт на CSV файл
Не е нужен акаунт в Google.
- В NotePADD отворете менюто и изберете Export. CSV файл, наименуван с датата и часа, се запазва в изтеглените файлове.
- Копирайте файла на новия компютър (USB памет, имейл до себе си, облачно хранилище).
- Там инсталирайте NotePADD, отворете менюто, изберете Import и посочете файла.
- NotePADD предупреждава, че импортът заменя всички текущи бележки. Потвърдете с Clear and Import (Изчистване и импорт).
Колоната със съдържанието във файла е в собствения формат на NotePADD, който запазва форматирането, но не е предназначен за четене в Excel. Ако шифроването е включено, съдържанието се експортира шифровано и след импорта ще ви трябва същата парола.
Кой вариант да използвам?
| Архив в Google Drive | CSV експорт | |
|---|---|---|
| Автоматично | Да, докато пишете | Не, експортирате ръчно |
| Нужен акаунт в Google | Да | Не |
| Запазва форматирането | Не (обикновен текст) | Да |
| Подходящ за | Винаги актуално копие, втори компютър | Еднократно преместване, архив |
Най-сигурно е да използвате и двата: архива за всеки ден, а експорт преди големи промени като преинсталиране на Chrome. Ако бележките ви са лични, първо включете шифроването, за да са шифровани и двете копия.