Πού βρίσκονται τώρα οι σημειώσεις μου;
Το NotePADD αποθηκεύει τις σημειώσεις στον χώρο αποθήκευσης της επέκτασης, μέσα στο προφίλ σας στο Chrome σε αυτόν τον υπολογιστή. Αυτό σημαίνει ότι:
- δεν αντιγράφονται από το Chrome Sync στους άλλους υπολογιστές σας·
- διαγράφονται αν αφαιρέσετε την επέκταση ή αν διαγραφεί το προφίλ Chrome·
- ένας νέος υπολογιστής ξεκινά με άδειο σημειωματάριο.
Οπότε, αν οι σημειώσεις σας είναι σημαντικές, κρατήστε αντίγραφο έξω από το Chrome, στο Google Drive ή σε αρχείο.
Επιλογή 1: αντίγραφο στο Google Drive σας
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του NotePADD και μετά στο εικονίδιο του σύννεφου.
- Διαβάστε την ειδοποίηση και κάντε κλικ στο Agree (Συμφωνώ) για να μοιραστείτε τις σημειώσεις σας με το Google Sheets.
- Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Google και επιτρέψτε την πρόσβαση. Το NotePADD ζητά πρόσβαση μόνο σε αρχεία που δημιουργεί το ίδιο· δεν μπορεί να ανοίξει τα άλλα έγγραφά σας.
- Το NotePADD δημιουργεί το υπολογιστικό φύλλο Notes sheet στο Drive σας και το ενημερώνει περίπου δύο δευτερόλεπτα αφού σταματήσετε να γράφετε. Αν είστε εκτός σύνδεσης, οι αλλαγές περιμένουν και ανεβαίνουν όταν συνδεθείτε ξανά.
Τι καταλήγει στο υπολογιστικό φύλλο:
| Στήλη | Περιεχόμενο |
|---|---|
| A | Όνομα σημείωσης, οι πρώτοι 40 χαρακτήρες |
| B | Κείμενο σημείωσης ως απλό κείμενο (χωρίς μορφοποίηση) ή κρυπτογραφημένο κείμενο, αν η κρυπτογράφηση είναι ενεργή |
Όρια: περίπου 1.000 σημειώσεις, και το Google Sheets επιτρέπει έως 50.000 χαρακτήρες σε ένα κελί, οπότε μια πολύ μεγάλη σημείωση μπορεί να μη χωρέσει. Για να σταματήσετε το αντίγραφο ασφαλείας, χρησιμοποιήστε το Exit (Έξοδος) στην επέκταση.
Μεταφορά σημειώσεων σε νέο υπολογιστή με το Google Drive
- Στον νέο υπολογιστή, εγκαταστήστε το NotePADD από το Chrome Web Store.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο του σύννεφου και συνδεθείτε με τον ίδιο λογαριασμό Google.
- Το NotePADD βρίσκει το Notes sheet στο Drive σας και φορτώνει τις σημειώσεις σας από εκεί.
- Ελέγξτε τις σημειώσεις και μετά αποφασίστε αν θα κρατήσετε το αντίγραφο ενεργό.
Έχετε υπόψη:
- Οι σημειώσεις που επαναφέρονται από το υπολογιστικό φύλλο επιστρέφουν χωρίς μορφοποίηση, γιατί το υπολογιστικό φύλλο κρατά απλό κείμενο.
- Αν η κρυπτογράφηση ήταν ενεργή, χρειάζεστε τον ίδιο κωδικό για να τις διαβάσετε.
- Με το αντίγραφο ενεργό σε δύο σημεία, κάθε αποθήκευση ξαναγράφει ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο. Δουλεύετε σε έναν υπολογιστή τη φορά, αλλιώς κερδίζει η τελευταία αποθήκευση.
Επιλογή 2: εξαγωγή και εισαγωγή αρχείου CSV
Δεν χρειάζεται λογαριασμός Google.
- Στο NotePADD, ανοίξτε το μενού και επιλέξτε Export. Ένα αρχείο CSV με όνομα την ημερομηνία και την ώρα αποθηκεύεται στις λήψεις σας.
- Αντιγράψτε το αρχείο στον νέο υπολογιστή (στικάκι USB, e-mail στον εαυτό σας, αποθηκευτικός χώρος στο cloud).
- Εκεί, εγκαταστήστε το NotePADD, ανοίξτε το μενού, επιλέξτε Import και διαλέξτε το αρχείο.
- Το NotePADD προειδοποιεί ότι η εισαγωγή αντικαθιστά όλες τις τρέχουσες σημειώσεις. Επιβεβαιώστε με Clear and Import (Εκκαθάριση και εισαγωγή).
Η στήλη περιεχομένου του αρχείου είναι στη δική μορφή του NotePADD, που διατηρεί τη μορφοποίηση αλλά δεν προορίζεται για ανάγνωση στο Excel. Αν η κρυπτογράφηση είναι ενεργή, το περιεχόμενο εξάγεται κρυπτογραφημένο και χρειάζεστε τον ίδιο κωδικό μετά την εισαγωγή.
Ποια επιλογή να χρησιμοποιήσω;
| Αντίγραφο στο Google Drive | Εξαγωγή CSV | |
|---|---|---|
| Αυτόματο | Ναι, καθώς γράφετε | Όχι, εξαγωγή με το χέρι |
| Χρειάζεται λογαριασμό Google | Ναι | Όχι |
| Διατηρεί τη μορφοποίηση | Όχι (απλό κείμενο) | Ναι |
| Κατάλληλο για | Πάντα ενημερωμένο αντίγραφο, δεύτερο υπολογιστή | Μία μεταφορά, αρχείο |
Η χρήση και των δύο είναι η ασφαλέστερη: το αντίγραφο για την καθημερινότητα, μια εξαγωγή πριν από μεγάλες αλλαγές, όπως επανεγκατάσταση του Chrome. Αν οι σημειώσεις σας είναι ιδιωτικές, ενεργοποιήστε πρώτα την κρυπτογράφηση, ώστε να είναι κρυπτογραφημένα και τα δύο αντίγραφα.