Hvor er mine noter nu?
NotePADD gemmer noterne i udvidelsens lager, inde i din Chrome-profil på denne computer. Det betyder:
- de kopieres ikke af Chrome Sync til dine andre computere;
- de slettes, hvis du fjerner udvidelsen, eller hvis Chrome-profilen slettes;
- en ny computer starter med en tom notesblok.
Så hvis dine noter betyder noget, så hav en kopi uden for Chrome, i Google Drive eller i en fil.
Mulighed 1: backup til dit Google Drive
- Klik på NotePADD-ikonet og derefter på sky-ikonet.
- Læs meddelelsen, og klik på Agree (Accepter) for at dele dine noter med Google Sheets.
- Log ind med din Google-konto, og giv adgang. NotePADD beder kun om adgang til filer, den selv opretter; den kan ikke åbne dine andre dokumenter.
- NotePADD opretter regnearket Notes sheet i dit Drive og opdaterer det ca. to sekunder efter, at du holder op med at skrive. Er du offline, venter ændringerne og uploades, når du er online igen.
Det havner i regnearket:
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| A | Notens navn, de første 40 tegn |
| B | Notens tekst som ren tekst (uden formatering) eller krypteret tekst, hvis kryptering er slået til |
Begrænsninger: ca. 1.000 noter, og Google Sheets tillader op til 50.000 tegn i en celle, så en meget lang note passer måske ikke. Vil du stoppe backuppen, så brug Exit (Afslut) i udvidelsen.
Flyt noter til en ny computer med Google Drive
- Installér NotePADD fra Chrome Web Store på den nye computer.
- Klik på sky-ikonet, og log ind med den samme Google-konto.
- NotePADD finder Notes sheet i dit Drive og indlæser dine noter derfra.
- Tjek noterne, og beslut så, om backuppen skal forblive slået til.
Husk:
- Noter, der gendannes fra regnearket, kommer tilbage uden formatering, fordi regnearket gemmer ren tekst.
- Hvis kryptering var slået til, skal du bruge den samme adgangskode for at læse dem.
- Med backuppen slået til to steder overskriver hver gemning hele regnearket. Arbejd på én computer ad gangen, ellers vinder den seneste gemning.
Mulighed 2: eksportér og importér en CSV-fil
Kræver ingen Google-konto.
- Åbn menuen i NotePADD, og vælg Export. En CSV-fil, der er navngivet med dato og klokkeslæt, gemmes i dine overførsler.
- Kopiér filen til den nye computer (USB-stik, e-mail til dig selv, cloudlager).
- Installér NotePADD der, åbn menuen, vælg Import, og vælg filen.
- NotePADD advarer om, at import erstatter alle nuværende noter. Bekræft med Clear and Import (Ryd og importér).
Filens indholdskolonne er i NotePADDs eget format, som bevarer formateringen, men ikke er beregnet til at blive læst i Excel. Er kryptering slået til, eksporteres indholdet krypteret, og du skal bruge den samme adgangskode efter importen.
Hvilken mulighed skal jeg vælge?
| Google Drive-backup | CSV-eksport | |
|---|---|---|
| Automatisk | Ja, mens du skriver | Nej, eksportér manuelt |
| Kræver en Google-konto | Ja | Nej |
| Bevarer formatering | Nej (ren tekst) | Ja |
| God til | En altid opdateret kopi, en ekstra computer | En enkelt flytning, et arkiv |
Det sikreste er at bruge begge: backuppen til hverdag og en eksport før store ændringer som at geninstallere Chrome. Er dine noter private, så slå kryptering til først, så begge kopier er krypteret.