Wo sind meine Notizen jetzt?
NotePADD speichert Notizen im Speicher der Erweiterung in Ihrem Chrome-Profil auf diesem Computer. Das bedeutet:
- Sie werden nicht über Chrome Sync auf Ihre anderen Computer kopiert;
- sie werden gelöscht, wenn Sie die Erweiterung entfernen oder das Chrome-Profil gelöscht wird;
- ein neuer Computer startet mit einem leeren Notizblock.
Wenn Ihnen Ihre Notizen wichtig sind, bewahren Sie also eine Kopie außerhalb von Chrome auf – in Google Drive oder in einer Datei.
Option 1: in Ihrem Google Drive sichern
- Klicken Sie auf das Symbol von NotePADD und dann auf das Wolkensymbol.
- Lesen Sie den Hinweis und klicken Sie auf Agree, um Ihre Notizen mit Google Sheets zu teilen.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an und erlauben Sie den Zugriff. NotePADD fragt nur nach Dateien, die es selbst anlegt; Ihre anderen Dokumente kann es nicht öffnen.
- NotePADD legt die Tabelle Notes sheet in Ihrem Drive an und aktualisiert sie etwa zwei Sekunden, nachdem Sie aufgehört haben zu tippen. Sind Sie offline, warten die Änderungen und werden hochgeladen, sobald Sie wieder online sind.
Was in der Tabelle landet:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| A | Name der Notiz, die ersten 40 Zeichen |
| B | Text der Notiz als reiner Text (ohne Formatierung) oder verschlüsselt, wenn die Verschlüsselung aktiv ist |
Grenzen: etwa 1.000 Notizen, und Google Sheets erlaubt bis zu 50.000 Zeichen pro Zelle, eine sehr lange Notiz passt also eventuell nicht hinein. Um die Sicherung zu beenden, nutzen Sie Exit in der Erweiterung.
Notizen mit Google Drive auf einen neuen Computer umziehen
- Installieren Sie NotePADD auf dem neuen Computer aus dem Chrome Web Store.
- Klicken Sie auf das Wolkensymbol und melden Sie sich mit demselben Google-Konto an.
- NotePADD findet Notes sheet in Ihrem Drive und lädt Ihre Notizen daraus.
- Prüfen Sie die Notizen und entscheiden Sie dann, ob die Sicherung aktiv bleiben soll.
Beachten Sie:
- Aus der Tabelle wiederhergestellte Notizen kommen ohne Formatierung zurück, weil die Tabelle reinen Text speichert.
- War die Verschlüsselung aktiv, brauchen Sie dasselbe Passwort, um sie zu lesen.
- Ist die Sicherung an zwei Orten aktiv, schreibt jedes Speichern die ganze Tabelle neu. Arbeiten Sie immer nur an einem Computer, sonst gewinnt das letzte Speichern.
Option 2: eine CSV-Datei exportieren und importieren
Kein Google-Konto nötig.
- Öffnen Sie in NotePADD das Menü und wählen Sie Export. Eine CSV-Datei, benannt nach Datum und Uhrzeit, wird in Ihren Downloads gespeichert.
- Kopieren Sie die Datei auf den neuen Computer (USB-Stick, E-Mail an sich selbst, Cloud-Speicher).
- Installieren Sie dort NotePADD, öffnen Sie das Menü, wählen Sie Import und dann die Datei.
- NotePADD warnt, dass der Import alle aktuellen Notizen ersetzt. Bestätigen Sie mit Clear and Import.
Die Inhaltsspalte der Datei liegt im eigenen Format von NotePADD vor. Es behält die Formatierung, ist aber nicht zum Lesen in Excel gedacht. Ist die Verschlüsselung aktiv, wird der Inhalt verschlüsselt exportiert, und Sie brauchen nach dem Import dasselbe Passwort.
Welche Option sollte ich nutzen?
| Google-Drive-Sicherung | CSV-Export | |
|---|---|---|
| Automatisch | Ja, beim Schreiben | Nein, Export von Hand |
| Google-Konto nötig | Ja | Nein |
| Behält die Formatierung | Nein (reiner Text) | Ja |
| Geeignet für | Eine stets aktuelle Kopie, einen zweiten Computer | Einen einmaligen Umzug, ein Archiv |
Am sichersten ist beides: die Sicherung für den Alltag, ein Export vor großen Änderungen wie einer Neuinstallation von Chrome. Wenn Ihre Notizen privat sind, aktivieren Sie zuerst die Verschlüsselung, damit beide Kopien verschlüsselt sind.