Kje so moji zapiski zdaj?
NotePADD zapiske hrani v pomnilniku razširitve v vašem profilu Chrome v tem računalniku. To pomeni:
- Chrome Sync jih ne kopira v vaše druge računalnike;
- izbrišejo se, če odstranite razširitev ali če se izbriše profil Chrome;
- nov računalnik začne s prazno beležnico.
Če so vam zapiski pomembni, zato imejte kopijo zunaj Chroma, v Google Drive ali v datoteki.
1. možnost: varnostna kopija v vaš Google Drive
- Kliknite ikono NotePADD, nato ikono oblaka.
- Preberite obvestilo in kliknite Agree (Strinjam se), da zapiske delite z Google Sheets.
- Prijavite se s svojim računom Google in dovolite dostop. NotePADD zahteva le datoteke, ki jih ustvari sam; vaših drugih dokumentov ne more odpreti.
- NotePADD v vašem Drive ustvari preglednico Notes sheet in jo posodobi približno dve sekundi po tem, ko nehate tipkati. Če niste povezani, spremembe počakajo in se naložijo, ko ste spet na spletu.
Kaj se znajde v preglednici:
| Stolpec | Vsebina |
|---|---|
| A | Ime zapiska, prvih 40 znakov |
| B | Besedilo zapiska kot navadno besedilo (brez oblikovanja) ali šifrirano besedilo, če je šifriranje vklopljeno |
Omejitve: približno 1000 zapiskov, Google Sheets pa dovoli do 50.000 znakov v celici, zato zelo dolg zapisek morda ne bo šel vanjo. Za prekinitev varnostnega kopiranja v razširitvi uporabite Exit (Izhod).
Prenos zapiskov na nov računalnik z Google Drive
- V novem računalniku namestite NotePADD iz Chrome Web Store.
- Kliknite ikono oblaka in se prijavite z istim računom Google.
- NotePADD v vašem Drive najde Notes sheet in iz nje naloži vaše zapiske.
- Preverite zapiske in se odločite, ali boste varnostno kopijo pustili vklopljeno.
Upoštevajte:
- Zapiski, obnovljeni iz preglednice, se vrnejo brez oblikovanja, ker preglednica hrani navadno besedilo.
- Če je bilo šifriranje vklopljeno, za branje potrebujete isto geslo.
- Če je varnostna kopija vklopljena na dveh mestih, vsako shranjevanje prepiše celotno preglednico. Delajte v enem računalniku naenkrat, sicer obvelja zadnje shranjevanje.
2. možnost: izvoz in uvoz datoteke CSV
Račun Google ni potreben.
- V NotePADD odprite meni in izberite Export (Izvozi). Datoteka CSV, poimenovana z datumom in uro, se shrani med vaše prenose.
- Datoteko kopirajte v nov računalnik (ključ USB, e-pošta sebi, shramba v oblaku).
- Tam namestite NotePADD, odprite meni, izberite Import (Uvozi) in nato datoteko.
- NotePADD opozori, da uvoz zamenja vse trenutne zapiske. Potrdite s Clear and Import (Počisti in uvozi).
Stolpec z vsebino v datoteki je v lastni obliki NotePADD, ki ohrani oblikovanje, vendar ni namenjen branju v Excelu. Če je šifriranje vklopljeno, se vsebina izvozi šifrirana in po uvozu potrebujete isto geslo.
Katero možnost naj uporabim?
| Varnostna kopija v Google Drive | Izvoz CSV | |
|---|---|---|
| Samodejno | Da, med tipkanjem | Ne, izvoz ročno |
| Potreben račun Google | Da | Ne |
| Ohrani oblikovanje | Ne (navadno besedilo) | Da |
| Primerno za | Vedno sveža kopija, drugi računalnik | Enkratna selitev, arhiv |
Najvarneje je uporabljati oboje: varnostno kopijo za vsak dan, izvoz pred večjimi spremembami, kot je ponovna namestitev Chroma. Če so vaši zapiski zasebni, najprej vklopite šifriranje, da sta obe kopiji šifrirani.