איפה הפתקים שלי עכשיו?
NotePADD שומר את הפתקים באחסון של התוסף, בתוך פרופיל Chrome שלכם במחשב הזה. המשמעות:
- הם לא מועתקים על ידי Chrome Sync למחשבים האחרים שלכם;
- הם נמחקים אם מסירים את התוסף, או אם פרופיל Chrome נמחק;
- מחשב חדש מתחיל עם פנקס רשימות ריק.
לכן, אם הפתקים חשובים לכם, שמרו עותק מחוץ ל-Chrome — ב-Google Drive או בקובץ.
אפשרות 1: גיבוי ל-Google Drive שלכם
- לחצו על הסמל של NotePADD, ואז על סמל הענן.
- קראו את ההודעה ולחצו על Agree (אישור) כדי לשתף את הפתקים עם Google Sheets.
- התחברו עם חשבון Google שלכם ואשרו את הגישה. NotePADD מבקש גישה רק לקבצים שהוא יוצר בעצמו; הוא לא יכול לפתוח את המסמכים האחרים שלכם.
- NotePADD יוצר את הגיליון Notes sheet ב-Drive שלכם ומעדכן אותו כשתי שניות אחרי שאתם מפסיקים להקליד. אם אין חיבור, השינויים ממתינים ומועלים כשאתם חוזרים לרשת.
מה נשמר בגיליון:
| עמודה | תוכן |
|---|---|
| A | שם הפתק, 40 התווים הראשונים |
| B | טקסט הפתק כטקסט פשוט (בלי עיצוב), או טקסט מוצפן אם ההצפנה מופעלת |
מגבלות: כ-1,000 פתקים, ו-Google Sheets מאפשר עד 50,000 תווים בתא, כך שפתק ארוך מאוד עלול לא להיכנס. כדי להפסיק את הגיבוי, השתמשו ב-Exit (יציאה) בתוסף.
העברת פתקים למחשב חדש דרך Google Drive
- במחשב החדש, התקינו את NotePADD מ-Chrome Web Store.
- לחצו על סמל הענן והתחברו עם אותו חשבון Google.
- NotePADD מוצא את Notes sheet ב-Drive שלכם וטוען ממנו את הפתקים.
- בדקו את הפתקים, ואז החליטו אם להשאיר את הגיבוי פעיל.
חשוב לזכור:
- פתקים ששוחזרו מהגיליון חוזרים בלי עיצוב, כי הגיליון שומר טקסט פשוט.
- אם ההצפנה הייתה מופעלת, תצטרכו את אותה סיסמה כדי לקרוא אותם.
- כשהגיבוי פעיל בשני מקומות, כל שמירה כותבת מחדש את כל הגיליון. עבדו במחשב אחד בכל פעם, אחרת השמירה האחרונה גוברת.
אפשרות 2: ייצוא וייבוא של קובץ CSV
לא צריך חשבון Google.
- ב-NotePADD, פתחו את התפריט ובחרו Export (ייצוא). קובץ CSV ששמו כולל את התאריך והשעה נשמר בתיקיית ההורדות.
- העתיקו את הקובץ למחשב החדש (דיסק און קי, דוא״ל לעצמכם, אחסון בענן).
- שם, התקינו את NotePADD, פתחו את התפריט ובחרו Import (ייבוא), ואז בחרו את הקובץ.
- NotePADD מזהיר שהייבוא מחליף את כל הפתקים הנוכחיים. אשרו עם Clear and Import (ניקוי וייבוא).
עמודת התוכן בקובץ היא בפורמט של NotePADD, ששומר את העיצוב אבל לא נועד לקריאה ב-Excel. אם ההצפנה מופעלת, התוכן מיוצא מוצפן, ותצטרכו את אותה סיסמה אחרי הייבוא.
באיזו אפשרות כדאי לבחור?
| גיבוי ל-Google Drive | ייצוא CSV | |
|---|---|---|
| אוטומטי | כן, תוך כדי הקלדה | לא, מייצאים ידנית |
| נדרש חשבון Google | כן | לא |
| שומר עיצוב | לא (טקסט פשוט) | כן |
| מתאים ל | עותק עדכני תמיד, מחשב שני | מעבר חד-פעמי, ארכיון |
הכי בטוח להשתמש בשתיהן: הגיבוי לשגרה, וייצוא לפני שינויים גדולים כמו התקנה מחדש של Chrome. אם הפתקים שלכם פרטיים, הפעילו הצפנה קודם, כדי ששני העותקים יהיו מוצפנים.