Hvor er notatene mine nå?
NotePADD lagrer notatene i utvidelsens lagring, i Chrome-profilen din på denne datamaskinen. Det betyr:
- de kopieres ikke av Chrome-synkronisering til de andre datamaskinene dine;
- de slettes hvis du fjerner utvidelsen, eller hvis Chrome-profilen slettes;
- en ny datamaskin starter med en tom notisblokk.
Så hvis notatene betyr noe for deg, bør du ha en kopi utenfor Chrome, i Google Drive eller i en fil.
Alternativ 1: sikkerhetskopi til din Google Drive
- Klikk på NotePADD-ikonet og deretter på skyikonet.
- Les meldingen og klikk på Agree for å dele notatene med Google Sheets.
- Logg inn med Google-kontoen din og gi tilgang. NotePADD ber bare om filer den lager selv; den kan ikke åpne de andre dokumentene dine.
- NotePADD lager regnearket Notes sheet i din Drive og oppdaterer det omtrent to sekunder etter at du slutter å skrive. Er du offline, venter endringene og lastes opp når du er på nett igjen.
Dette havner i regnearket:
| Kolonne | Innhold |
|---|---|
| A | Navnet på notatet, de første 40 tegnene |
| B | Teksten i notatet som ren tekst (uten formatering), eller kryptert tekst hvis kryptering er på |
Begrensninger: rundt 1000 notater, og Google Sheets tillater opptil 50 000 tegn i en celle, så et svært langt notat får kanskje ikke plass. For å slutte å ta sikkerhetskopi bruker du Exit i utvidelsen.
Flytt notater til en ny datamaskin med Google Drive
- Installer NotePADD fra Chrome Web Store på den nye datamaskinen.
- Klikk på skyikonet og logg inn med den samme Google-kontoen.
- NotePADD finner Notes sheet i din Drive og laster inn notatene derfra.
- Kontroller notatene, og bestem deg så for om du vil beholde sikkerhetskopien på.
Husk:
- Notater som gjenopprettes fra regnearket, kommer tilbake uten formatering, fordi regnearket inneholder ren tekst.
- Hvis kryptering var på, trenger du det samme passordet for å lese dem.
- Med sikkerhetskopien på to steder skriver hver lagring hele regnearket på nytt. Jobb på én datamaskin om gangen, ellers vinner den siste lagringen.
Alternativ 2: eksporter og importer en CSV-fil
Du trenger ingen Google-konto.
- Åpne menyen i NotePADD og velg Export. En CSV-fil med dato og klokkeslett i navnet lagres i nedlastingsmappen din.
- Kopier filen til den nye datamaskinen (minnepinne, e-post til deg selv, skylagring).
- Installer NotePADD der, åpne menyen og velg Import, og velg så filen.
- NotePADD advarer om at import erstatter alle nåværende notater. Bekreft med Clear and Import.
Innholdskolonnen i filen er i NotePADDs eget format, som beholder formateringen, men som ikke er ment for å leses i Excel. Hvis kryptering er på, eksporteres innholdet kryptert, og du trenger det samme passordet etter importen.
Hvilket alternativ bør jeg velge?
| Sikkerhetskopi til Google Drive | CSV-eksport | |
|---|---|---|
| Automatisk | Ja, mens du skriver | Nei, du eksporterer manuelt |
| Krever Google-konto | Ja | Nei |
| Beholder formateringen | Nei (ren tekst) | Ja |
| Egnet for | En kopi som alltid er oppdatert, en ekstra datamaskin | En engangsflytting, et arkiv |
Tryggest er å bruke begge: sikkerhetskopien til hverdags, en eksport før store endringer som å installere Chrome på nytt. Er notatene private, bør du slå på kryptering først, slik at begge kopiene er kryptert.