Maak een back-up van je notities en verhuis ze naar een nieuwe computer

Waar staan mijn notities nu?

NotePADD bewaart notities in de opslag van de extensie, in je Chrome-profiel op deze computer. Dat betekent:

• ze worden niet door Chrome Sync naar je andere computers gekopieerd;
• ze worden verwijderd als je de extensie verwijdert of als het Chrome-profiel wordt verwijderd;
• een nieuwe computer begint met een leeg kladblok.

Zijn je notities belangrijk, bewaar dan een kopie buiten Chrome, in Google Drive of in een bestand.

Optie 1: back-up naar je Google Drive

1. Klik op het pictogram van NotePADD en dan op het wolkpictogram.
2. Lees de melding en klik op Agree (akkoord) om je notities met Google Sheets te delen.
3. Log in met je Google-account en geef toegang. NotePADD vraagt alleen toegang tot bestanden die het zelf maakt; je andere documenten kan het niet openen.
4. NotePADD maakt de spreadsheet Notes sheet in je Drive en werkt die ongeveer twee seconden nadat je stopt met typen bij. Ben je offline, dan wachten de wijzigingen en worden ze geüpload zodra je weer online bent.

Wat er in de spreadsheet komt:

Grenzen: ongeveer 1.000 notities, en Google Sheets staat maximaal 50.000 tekens per cel toe, dus een heel lange notitie past misschien niet. Wil je stoppen met de back-up, gebruik dan Exit in de extensie.

Notities verhuizen naar een nieuwe computer met Google Drive

1. Installeer NotePADD op de nieuwe computer vanuit de Chrome Web Store.
2. Klik op het wolkpictogram en log in met hetzelfde Google-account.
3. NotePADD vindt Notes sheet in je Drive en laadt je notities daaruit.
4. Controleer de notities en beslis daarna of je de back-up aan laat staan.

Houd er rekening mee:

• Notities die uit de spreadsheet worden teruggezet, komen terug zonder opmaak, omdat de spreadsheet platte tekst bewaart.
• Stond versleuteling aan, dan heb je hetzelfde wachtwoord nodig om ze te lezen.
• Staat de back-up op twee plekken aan, dan herschrijft elke opslag de hele spreadsheet. Werk op één computer tegelijk, anders wint de laatste opslag.

Optie 2: een CSV-bestand exporteren en importeren

Geen Google-account nodig.

1. Open in NotePADD het menu en kies Export. Er wordt een CSV-bestand met de datum en tijd in de naam opgeslagen in je downloads.
2. Kopieer het bestand naar de nieuwe computer (usb-stick, e-mail aan jezelf, cloudopslag).
3. Installeer daar NotePADD, open het menu, kies Import en selecteer het bestand.
4. NotePADD waarschuwt dat importeren alle huidige notities vervangt. Bevestig met Clear and Import.

De kolom met inhoud in het bestand staat in het eigen formaat van NotePADD; dat behoudt de opmaak, maar is niet bedoeld om in Excel te lezen. Staat versleuteling aan, dan wordt de inhoud versleuteld geëxporteerd en heb je na het importeren hetzelfde wachtwoord nodig.

Welke optie moet ik gebruiken?

Beide gebruiken is het veiligst: de back-up voor elke dag, een export vóór grote wijzigingen zoals Chrome opnieuw installeren. Zijn je notities privé, zet dan eerst versleuteling aan, zodat beide kopieën versleuteld zijn.