મારી નોંધો હમણાં ક્યાં છે?
NotePADD નોંધો એક્સ્ટેન્શનના સ્ટોરેજમાં, આ કમ્પ્યુટર પરની તમારી Chrome પ્રોફાઇલની અંદર સાચવે છે. તેનો અર્થ:
- Chrome Sync તેમને તમારાં બીજાં કમ્પ્યુટર પર કૉપિ કરતું નથી;
- જો તમે એક્સ્ટેન્શન દૂર કરો, કે Chrome પ્રોફાઇલ ડિલીટ થાય, તો તે ડિલીટ થાય છે;
- નવું કમ્પ્યુટર ખાલી નોટપેડથી શરૂ થાય છે.
તેથી જો તમારી નોંધો મહત્ત્વની હોય, તો Chrome ની બહાર, Google Drive માં કે ફાઇલમાં નકલ રાખો.
વિકલ્પ 1: તમારી Google Drive માં બેકઅપ
- NotePADD આઇકન પર ક્લિક કરો, પછી ક્લાઉડ આઇકન પર.
- સૂચના વાંચો અને તમારી નોંધો Google Sheets સાથે શેર કરવા Agree (સંમત) પર ક્લિક કરો.
- તમારા Google એકાઉન્ટથી સાઇન ઇન કરો અને ઍક્સેસ આપો. NotePADD ફક્ત પોતે બનાવેલી ફાઇલો માગે છે; તે તમારા બીજા દસ્તાવેજો ખોલી શકતું નથી.
- NotePADD તમારી Drive માં Notes sheet સ્પ્રેડશીટ બનાવે છે અને તમે લખવાનું બંધ કરો તેની લગભગ બે સેકન્ડ પછી તેને અપડેટ કરે છે. જો તમે ઑફલાઇન હો, તો ફેરફારો રાહ જુએ છે અને તમે ફરી ઑનલાઇન થાઓ ત્યારે અપલોડ થાય છે.
સ્પ્રેડશીટમાં શું જાય છે:
| કૉલમ | સામગ્રી |
|---|---|
| A | નોંધનું નામ, પહેલા 40 અક્ષર |
| B | નોંધનું ટેક્સ્ટ સાદા ટેક્સ્ટ તરીકે (ફૉર્મેટિંગ વિના), અથવા એન્ક્રિપ્શન ચાલુ હોય તો એન્ક્રિપ્ટ થયેલું ટેક્સ્ટ |
મર્યાદાઓ: લગભગ 1,000 નોંધો, અને Google Sheets એક સેલમાં 50,000 અક્ષર સુધીની મંજૂરી આપે છે, તેથી ખૂબ લાંબી નોંધ કદાચ ન સમાય. બેકઅપ બંધ કરવા એક્સ્ટેન્શનમાં Exit વાપરો.
Google Drive થી નોંધો નવા કમ્પ્યુટર પર ખસેડો
- નવા કમ્પ્યુટર પર Chrome Web Store માંથી NotePADD ઇન્સ્ટોલ કરો.
- ક્લાઉડ આઇકન પર ક્લિક કરો અને એ જ Google એકાઉન્ટ થી સાઇન ઇન કરો.
- NotePADD તમારી Drive માં Notes sheet શોધે છે અને તેમાંથી તમારી નોંધો લોડ કરે છે.
- નોંધો તપાસો, પછી નક્કી કરો કે બેકઅપ ચાલુ રાખવો કે નહીં.
ધ્યાનમાં રાખો:
- સ્પ્રેડશીટમાંથી પાછી આવેલી નોંધો ફૉર્મેટિંગ વિના આવે છે, કારણ કે સ્પ્રેડશીટમાં સાદું ટેક્સ્ટ રહે છે.
- જો એન્ક્રિપ્શન ચાલુ હતું, તો તેમને વાંચવા એ જ પાસવર્ડ જોઈએ.
- બે જગ્યાએ બેકઅપ ચાલુ હોય, તો દરેક સેવ આખી સ્પ્રેડશીટ ફરીથી લખે છે. એક સમયે એક કમ્પ્યુટર પર કામ કરો, નહીં તો છેલ્લું સેવ જીતે છે.
વિકલ્પ 2: CSV ફાઇલ એક્સપોર્ટ અને ઇમ્પોર્ટ કરો
Google એકાઉન્ટની જરૂર નથી.
- NotePADD માં મેનૂ ખોલો અને Export પસંદ કરો. તારીખ અને સમયના નામવાળી CSV ફાઇલ તમારા ડાઉનલોડમાં સચવાય છે.
- ફાઇલ નવા કમ્પ્યુટર પર કૉપિ કરો (USB સ્ટિક, પોતાને ઈ-મેલ, ક્લાઉડ સ્ટોરેજ).
- ત્યાં NotePADD ઇન્સ્ટોલ કરો, મેનૂ ખોલો અને Import પસંદ કરો, પછી ફાઇલ પસંદ કરો.
- NotePADD ચેતવે છે કે ઇમ્પોર્ટ બધી વર્તમાન નોંધોને બદલી નાખે છે. Clear and Import થી પુષ્ટિ કરો.
ફાઇલનો સામગ્રીનો કૉલમ NotePADD ના પોતાના ફૉર્મેટમાં હોય છે, જે ફૉર્મેટિંગ રાખે છે પણ Excel માં વાંચવા માટે નથી. જો એન્ક્રિપ્શન ચાલુ હોય, તો સામગ્રી એન્ક્રિપ્ટ થઈને એક્સપોર્ટ થાય છે, અને ઇમ્પોર્ટ પછી તમને એ જ પાસવર્ડ જોઈએ.
મારે કયો વિકલ્પ વાપરવો જોઈએ?
| Google Drive બેકઅપ | CSV એક્સપોર્ટ | |
|---|---|---|
| ઑટોમેટિક | હા, તમે લખો તેમ | ના, હાથથી એક્સપોર્ટ |
| Google એકાઉન્ટ જોઈએ | હા | ના |
| ફૉર્મેટિંગ રાખે | ના (સાદું ટેક્સ્ટ) | હા |
| કોના માટે સારું | હંમેશાં અપ-ટુ-ડેટ નકલ, બીજું કમ્પ્યુટર | એક વખતનું સ્થળાંતર, આર્કાઇવ |
બંને વાપરવું સૌથી સુરક્ષિત છે: રોજ માટે બેકઅપ, અને Chrome ફરી ઇન્સ્ટોલ કરવા જેવા મોટા ફેરફાર પહેલાં એક્સપોર્ટ. જો તમારી નોંધો ખાનગી હોય, તો પહેલાં એન્ક્રિપ્શન ચાલુ કરો જેથી બંને નકલો એન્ક્રિપ્ટ થયેલી રહે.