Missä muistiinpanoni ovat nyt?
NotePADD tallentaa muistiinpanot laajennuksen tallennustilaan Chrome-profiiliisi tällä tietokoneella. Se tarkoittaa:
- Chrome Sync ei kopioi niitä muille tietokoneillesi;
- ne poistuvat, jos poistat laajennuksen tai jos Chrome-profiili poistetaan;
- uusi tietokone aloittaa tyhjällä muistiolla.
Jos muistiinpanosi ovat tärkeitä, pidä niistä kopio Chromen ulkopuolella, Google Drivessa tai tiedostossa.
Vaihtoehto 1: varmuuskopioi Google Driveen
- Napsauta NotePADD-kuvaketta ja sitten pilvikuvaketta.
- Lue ilmoitus ja napsauta Agree (hyväksy) jakaaksesi muistiinpanosi Google Sheetsin kanssa.
- Kirjaudu sisään Google-tililläsi ja salli käyttö. NotePADD pyytää pääsyä vain itse luomiinsa tiedostoihin; se ei voi avata muita asiakirjojasi.
- NotePADD luo Driveesi laskentataulukon Notes sheet ja päivittää sitä noin kaksi sekuntia sen jälkeen, kun lopetat kirjoittamisen. Jos olet offline-tilassa, muutokset odottavat ja ladataan, kun olet taas verkossa.
Mitä laskentataulukkoon päätyy:
| Sarake | Sisältö |
|---|---|
| A | Muistiinpanon nimi, 40 ensimmäistä merkkiä |
| B | Muistiinpanon teksti pelkkänä tekstinä (muotoilu poistettu) tai salattuna tekstinä, jos salaus on käytössä |
Rajoitukset: noin 1 000 muistiinpanoa, ja Google Sheets sallii enintään 50 000 merkkiä solussa, joten hyvin pitkä muistiinpano ei välttämättä mahdu. Lopettaaksesi varmuuskopioinnin käytä laajennuksessa kohtaa Exit.
Siirrä muistiinpanot uudelle tietokoneelle Google Driven avulla
- Asenna uudelle tietokoneelle NotePADD Chrome Web Storesta.
- Napsauta pilvikuvaketta ja kirjaudu sisään samalla Google-tilillä.
- NotePADD löytää Drivestasi Notes sheet -taulukon ja lataa muistiinpanosi siitä.
- Tarkista muistiinpanot ja päätä sitten, pidätkö varmuuskopion käytössä.
Muista:
- Laskentataulukosta palautetut muistiinpanot palaavat ilman muotoilua, koska laskentataulukko säilyttää pelkän tekstin.
- Jos salaus oli käytössä, tarvitset saman salasanan niiden lukemiseen.
- Kun varmuuskopio on käytössä kahdessa paikassa, jokainen tallennus kirjoittaa koko laskentataulukon uudelleen. Työskentele yhdellä tietokoneella kerrallaan, tai viimeisin tallennus voittaa.
Vaihtoehto 2: vie ja tuo CSV-tiedosto
Google-tiliä ei tarvita.
- Avaa NotePADDissa valikko ja valitse Export. Latauksiisi tallentuu CSV-tiedosto, jonka nimessä on päivämäärä ja kellonaika.
- Kopioi tiedosto uudelle tietokoneelle (USB-tikku, sähköposti itsellesi, pilvitallennus).
- Asenna siellä NotePADD, avaa valikko, valitse Import ja valitse tiedosto.
- NotePADD varoittaa, että tuonti korvaa kaikki nykyiset muistiinpanot. Vahvista painikkeella Clear and Import.
Tiedoston sisältösarake on NotePADDin omassa muodossa, joka säilyttää muotoilun mutta ei ole tarkoitettu luettavaksi Excelissä. Jos salaus on käytössä, sisältö viedään salattuna, ja tarvitset saman salasanan tuonnin jälkeen.
Kumpi vaihtoehto kannattaa valita?
| Google Drive -varmuuskopio | CSV-vienti | |
|---|---|---|
| Automaattinen | Kyllä, kirjoittaessasi | Ei, vienti käsin |
| Vaatii Google-tilin | Kyllä | Ei |
| Säilyttää muotoilun | Ei (pelkkä teksti) | Kyllä |
| Sopii | Aina ajantasaiseen kopioon, toiselle tietokoneelle | Kertaluonteiseen siirtoon, arkistoon |
Molempien käyttäminen on turvallisinta: varmuuskopio arkeen ja vienti ennen isoja muutoksia, kuten Chromen uudelleenasennusta. Jos muistiinpanosi ovat yksityisiä, ota salaus käyttöön ensin, jotta molemmat kopiot ovat salattuja.