Où sont mes notes actuellement ?
NotePADD stocke les notes dans le stockage de l'extension, au sein de votre profil Chrome sur cet ordinateur. Cela signifie que :
- elles ne sont pas copiées par Chrome Sync sur vos autres ordinateurs ;
- elles sont supprimées si vous retirez l'extension, ou si le profil Chrome est supprimé ;
- un nouvel ordinateur démarre avec un bloc-notes vide.
Si vos notes comptent, gardez donc une copie en dehors de Chrome, dans Google Drive ou dans un fichier.
Option 1 : sauvegarder dans votre Google Drive
- Cliquez sur l'icône NotePADD, puis sur l'icône du nuage.
- Lisez l'avis et cliquez sur Agree (Accepter) pour partager vos notes avec Google Sheets.
- Connectez-vous avec votre compte Google et autorisez l'accès. NotePADD ne demande accès qu'aux fichiers qu'elle crée elle-même ; elle ne peut pas ouvrir vos autres documents.
- NotePADD crée la feuille de calcul Notes sheet dans votre Drive et la met à jour environ deux secondes après que vous arrêtez de taper. Si vous êtes hors ligne, les modifications attendent et sont envoyées dès le retour de la connexion.
Ce qui se retrouve dans la feuille :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| A | Nom de la note, 40 premiers caractères |
| B | Texte de la note en texte brut (mise en forme perdue), ou texte chiffré si le chiffrement est activé |
Limites : environ 1 000 notes, et Google Sheets autorise jusqu'à 50 000 caractères par cellule, une note très longue peut donc ne pas tenir. Pour arrêter la sauvegarde, utilisez Exit (Quitter) dans l'extension.
Déplacer ses notes vers un nouvel ordinateur avec Google Drive
- Sur le nouvel ordinateur, installez NotePADD depuis le Chrome Web Store.
- Cliquez sur l'icône du nuage et connectez-vous avec le même compte Google.
- NotePADD trouve Notes sheet dans votre Drive et y charge vos notes.
- Vérifiez les notes, puis décidez si vous gardez la sauvegarde activée.
À garder en tête :
- Les notes restaurées depuis la feuille reviennent sans mise en forme, car la feuille garde du texte brut.
- Si le chiffrement était activé, il vous faut le même mot de passe pour les lire.
- Avec la sauvegarde activée à deux endroits, chaque enregistrement réécrit toute la feuille. Travaillez sur un seul ordinateur à la fois, sinon le dernier enregistrement l'emporte.
Option 2 : exporter et importer un fichier CSV
Aucun compte Google nécessaire.
- Dans NotePADD, ouvrez le menu et choisissez Export. Un fichier CSV nommé avec la date et l'heure est enregistré dans vos téléchargements.
- Copiez le fichier sur le nouvel ordinateur (clé USB, e-mail à vous-même, stockage en ligne).
- Là-bas, installez NotePADD, ouvrez le menu, choisissez Import, puis sélectionnez le fichier.
- NotePADD prévient que l'import remplace toutes les notes actuelles. Confirmez avec Clear and Import (Effacer et importer).
La colonne de contenu du fichier est au format propre à NotePADD : il conserve la mise en forme mais n'est pas fait pour être lu dans Excel. Si le chiffrement est activé, le contenu est exporté chiffré, et il vous faut le même mot de passe après l'import.
Quelle option choisir ?
| Sauvegarde Google Drive | Export CSV | |
|---|---|---|
| Automatique | Oui, au fil de la frappe | Non, export à la main |
| Compte Google requis | Oui | Non |
| Conserve la mise en forme | Non (texte brut) | Oui |
| Idéal pour | Une copie toujours à jour, un second ordinateur | Un déménagement ponctuel, une archive |
Utiliser les deux est le plus sûr : la sauvegarde au quotidien, un export avant les gros changements, comme une réinstallation de Chrome. Si vos notes sont privées, activez d'abord le chiffrement pour que les deux copies soient chiffrées.