Ghi chú của tôi hiện đang ở đâu?
NotePADD lưu ghi chú trong bộ nhớ của tiện ích, bên trong hồ sơ Chrome trên máy tính này. Điều đó có nghĩa là:
- chúng không được Chrome Sync sao chép sang các máy tính khác của bạn;
- chúng bị xóa nếu bạn gỡ tiện ích, hoặc nếu hồ sơ Chrome bị xóa;
- máy tính mới bắt đầu với một sổ ghi chú trống.
Vì vậy, nếu ghi chú quan trọng với bạn, hãy giữ một bản sao bên ngoài Chrome, trong Google Drive hoặc trong một tệp.
Cách 1: sao lưu vào Google Drive của bạn
- Nhấp vào biểu tượng NotePADD, rồi nhấp biểu tượng đám mây.
- Đọc thông báo và nhấp Agree (Đồng ý) để chia sẻ ghi chú với Google Sheets.
- Đăng nhập bằng tài khoản Google và cho phép truy cập. NotePADD chỉ xin quyền với các tệp do chính nó tạo; nó không thể mở các tài liệu khác của bạn.
- NotePADD tạo bảng tính Notes sheet trong Drive của bạn và cập nhật nó khoảng hai giây sau khi bạn ngừng gõ. Nếu bạn đang offline, các thay đổi sẽ chờ và được tải lên khi bạn có mạng trở lại.
Những gì có trong bảng tính:
| Cột | Nội dung |
|---|---|
| A | Tên ghi chú, 40 ký tự đầu |
| B | Nội dung ghi chú dạng văn bản thuần (bỏ định dạng), hoặc văn bản đã mã hóa nếu bật mã hóa |
Giới hạn: khoảng 1.000 ghi chú, và Google Sheets cho phép tối đa 50.000 ký tự trong một ô, nên một ghi chú rất dài có thể không vừa. Để ngừng sao lưu, hãy dùng Exit (Thoát) trong tiện ích.
Chuyển ghi chú sang máy tính mới bằng Google Drive
- Trên máy tính mới, cài NotePADD từ Chrome Web Store.
- Nhấp biểu tượng đám mây và đăng nhập bằng cùng tài khoản Google.
- NotePADD tìm thấy Notes sheet trong Drive của bạn và tải ghi chú từ đó.
- Kiểm tra ghi chú, rồi quyết định có tiếp tục bật sao lưu hay không.
Hãy nhớ:
- Ghi chú khôi phục từ bảng tính trở về không có định dạng, vì bảng tính chỉ giữ văn bản thuần.
- Nếu đã bật mã hóa, bạn cần cùng mật khẩu để đọc chúng.
- Khi bật sao lưu ở hai nơi, mỗi lần lưu sẽ ghi đè toàn bộ bảng tính. Hãy làm việc trên từng máy một, nếu không lần lưu cuối cùng được giữ lại.
Cách 2: xuất và nhập tệp CSV
Không cần tài khoản Google.
- Trong NotePADD, mở menu và chọn Export (Xuất). Một tệp CSV đặt tên theo ngày giờ được lưu vào thư mục tải xuống.
- Chép tệp sang máy tính mới (USB, gửi email cho chính mình, lưu trữ đám mây).
- Tại đó, cài NotePADD, mở menu và chọn Import (Nhập), rồi chọn tệp.
- NotePADD cảnh báo rằng nhập sẽ thay thế mọi ghi chú hiện có. Xác nhận bằng Clear and Import (Xóa và nhập).
Cột nội dung của tệp ở định dạng riêng của NotePADD, giữ được định dạng nhưng không dùng để đọc trong Excel. Nếu bật mã hóa, nội dung được xuất ở dạng đã mã hóa, và bạn cần cùng mật khẩu sau khi nhập.
Nên dùng cách nào?
| Sao lưu Google Drive | Xuất CSV | |
|---|---|---|
| Tự động | Có, ngay khi gõ | Không, xuất thủ công |
| Cần tài khoản Google | Có | Không |
| Giữ định dạng | Không (văn bản thuần) | Có |
| Phù hợp cho | Bản sao luôn cập nhật, máy tính thứ hai | Chuyển máy một lần, lưu trữ |
Dùng cả hai là an toàn nhất: sao lưu cho hằng ngày, xuất tệp trước những thay đổi lớn như cài lại Chrome. Nếu ghi chú riêng tư, hãy bật mã hóa trước để cả hai bản sao đều được mã hóa.