یادداشت‌هایم الان کجا هستند؟
NotePADD یادداشتها را در حافظه افزونه، داخل نمایه Chrome شما روی همین رایانه، ذخیره میکند. یعنی:
- Chrome Sync آنها را به رایانه‌های دیگرتان کپی نمی‌کند؛
- اگر افزونه را حذف کنید یا نمایه Chrome پاک شود، پاک می‌شوند؛
- رایانه جدید با یک دفترچه یادداشت خالی شروع میکند.
پس اگر یادداشت‌هایتان مهم‌اند، یک نسخه بیرون از Chrome نگه دارید، در Google Drive یا در یک فایل.
گزینه ۱: پشتیبان‌گیری در Google Drive خودتان
- روی آیکون NotePADD و سپس روی آیکون ابر کلیک کنید.
- توضیحات را بخوانید و برای اشتراک یادداشتها با Google Sheets روی Agree (موافقم) کلیک کنید.
- با حساب Google خود وارد شوید و اجازه دسترسی بدهید. NotePADD فقط برای فایل‌هایی که خودش می‌سازد اجازه می‌خواهد؛ نمی‌تواند اسناد دیگر شما را باز کند.
- NotePADD صفحهگسترده Notes sheet را در Drive شما می‌سازد و حدود دو ثانیه پس از توقف تایپ آن را به‌روز میکند. اگر آفلاین باشید، تغییرات منتظر می‌مانند و وقتی دوباره آنلاین شدید بارگذاری می‌شوند.
آنچه در صفحهگسترده قرار می‌گیرد:
| ستون | محتوا |
|---|---|
| A | نام یادداشت، ۴۰ نویسه اول |
| B | متن یادداشت بهصورت متن ساده (بدون قالب‌بندی)، یا متن رمزگذاریشده اگر رمزگذاری روشن باشد |
محدودیت‌ها: حدود ۱٬۰۰۰ یادداشت، و Google Sheets در هر خانه تا ۵۰٬۰۰۰ نویسه اجازه میدهد، پس یک یادداشت بسیار بلند ممکن است جا نشود. برای توقف پشتیبان‌گیری، در افزونه از Exit (خروج) استفاده کنید.
انتقال یادداشتها به رایانه جدید با Google Drive
- روی رایانه جدید، NotePADD را از Chrome Web Store نصب کنید.
- روی آیکون ابر کلیک کنید و با همان حساب Google وارد شوید.
- NotePADD صفحهگسترده Notes sheet را در Drive شما پیدا میکند و یادداشتها را از آن بارگذاری میکند.
- یادداشتها را بررسی کنید و سپس تصمیم بگیرید که پشتیبان روشن بماند یا نه.
به یاد داشته باشید:
- یادداشت‌هایی که از صفحهگسترده بازگردانده می‌شوند بدون قالب‌بندی برمی‌گردند، چون صفحهگسترده متن ساده نگه می‌دارد.
- اگر رمزگذاری روشن بوده، برای خواندن آنها به همان رمز عبور نیاز دارید.
- با پشتیبان روشن در دو جا، هر ذخیره کل صفحهگسترده را بازنویسی میکند. هر بار روی یک رایانه کار کنید، وگرنه آخرین ذخیره برنده است.
گزینه ۲: صدور و ورود یک فایل CSV
بدون نیاز به حساب Google.
- در NotePADD منو را باز کنید و Export را انتخاب کنید. یک فایل CSV با نام تاریخ و ساعت در پوشه دانلودهای شما ذخیره می‌شود.
- فایل را به رایانه جدید ببرید (فلش USB، ایمیل به خودتان، فضای ابری).
- آنجا NotePADD را نصب کنید، منو را باز کنید و Import را انتخاب کنید، سپس فایل را برگزینید.
- NotePADD هشدار میدهد که وارد کردن، همه یادداشتهای فعلی را جایگزین میکند. با Clear and Import (پاک کردن و وارد کردن) تأیید کنید.
ستون محتوای فایل در قالب مخصوص NotePADD است که قالب‌بندی را نگه می‌دارد، اما برای خواندن در Excel نیست. اگر رمزگذاری روشن باشد، محتوا رمزگذاریشده صادر می‌شود و پس از وارد کردن به همان رمز عبور نیاز دارید.
از کدام گزینه استفاده کنم؟
| پشتیبان Google Drive | صدور CSV | |
|---|---|---|
| خودکار | بله، همزمان با تایپ | خیر، صدور دستی |
| نیاز به حساب Google | بله | خیر |
| حفظ قالب‌بندی | خیر (متن ساده) | بله |
| مناسب برای | نسخه‌ای همیشه به‌روز، رایانه دوم | یک انتقال یک‌باره، بایگانی |
استفاده از هر دو امن‌ترین راه است: پشتیبان برای هر روز، و یک صدور پیش از تغییرهای بزرگ مانند نصب دوباره Chrome. اگر یادداشت‌هایتان خصوصی‌اند، اول رمزگذاری را روشن کنید تا هر دو نسخه رمزگذاری شوند.