ตอนนี้โน้ตของฉันอยู่ที่ไหน?
NotePADD เก็บโน้ตไว้ในพื้นที่จัดเก็บของส่วนขยาย ภายในโปรไฟล์ Chrome บนคอมพิวเตอร์ เครื่องนี้ หมายความว่า:
- Chrome Sync ไม่ได้ คัดลอกโน้ตไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นของคุณ
- โน้ต ถูกลบ หากคุณลบส่วนขยาย หรือหากโปรไฟล์ Chrome ถูกลบ
- คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่เริ่มต้นด้วยสมุดโน้ตว่างเปล่า
ดังนั้นหากโน้ตของคุณสำคัญ ให้เก็บสำเนาไว้นอก Chrome ใน Google Drive หรือในไฟล์
ทางเลือกที่ 1: สำรองไปยัง Google Drive ของคุณ
- คลิกไอคอน NotePADD แล้วคลิก ไอคอนรูปเมฆ
- อ่านประกาศแล้วคลิก Agree (ยินยอม) เพื่อแชร์โน้ตกับ Google Sheets
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google และอนุญาตการเข้าถึง NotePADD ขอสิทธิ์เฉพาะไฟล์ที่ ส่วนขยายสร้างเอง เปิดเอกสารอื่นของคุณไม่ได้
- NotePADD สร้างสเปรดชีต Notes sheet ใน Drive ของคุณและอัปเดตประมาณสอง วินาทีหลังคุณหยุดพิมพ์ หากคุณออฟไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะรอและอัปโหลดเมื่อคุณ กลับมาออนไลน์
สิ่งที่อยู่ในสเปรดชีต:
| คอลัมน์ | เนื้อหา |
|---|---|
| A | ชื่อโน้ต 40 อักขระแรก |
| B | ข้อความโน้ตเป็นข้อความธรรมดา (ไม่มีการจัดรูปแบบ) หรือข้อความที่เข้ารหัสแล้วหากเปิดการเข้ารหัส |
ข้อจำกัด: ประมาณ 1,000 โน้ต และ Google Sheets อนุญาตได้สูงสุด 50,000 อักขระต่อเซลล์ ดังนั้น โน้ตที่ยาวมากอาจใส่ไม่พอ หากต้องการหยุดสำรองข้อมูล ให้ใช้ Exit ในส่วนขยาย
ย้ายโน้ตไปคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ด้วย Google Drive
- บนคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ติดตั้ง NotePADD จาก Chrome Web Store
- คลิก ไอคอนรูปเมฆ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วย บัญชี Google เดียวกัน
- NotePADD จะพบ Notes sheet ใน Drive ของคุณและโหลดโน้ตจากที่นั่น
- ตรวจโน้ต แล้วตัดสินใจว่าจะเปิดการสำรองข้อมูลไว้ต่อหรือไม่
ข้อควรจำ:
- โน้ตที่กู้คืนจากสเปรดชีตจะกลับมา โดยไม่มีการจัดรูปแบบ เพราะ สเปรดชีตเก็บข้อความธรรมดา
- หากเคยเปิดการเข้ารหัส คุณต้องใช้ รหัสผ่านเดิม เพื่ออ่านโน้ต
- หากเปิดการสำรองข้อมูลไว้สองที่ การบันทึกแต่ละครั้งจะเขียนทับทั้งสเปรดชีต ให้ทำงานบน คอมพิวเตอร์ทีละเครื่อง มิฉะนั้น การบันทึกครั้งสุดท้ายจะชนะ
ทางเลือกที่ 2: ส่งออกและนำเข้าไฟล์ CSV
ไม่ต้องมีบัญชี Google
- ใน NotePADD เปิดเมนูแล้วเลือก Export ไฟล์ CSV ที่ตั้งชื่อตามวันที่และเวลา จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด
- คัดลอกไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ (แฟลชไดรฟ์ USB ส่งอีเมลถึงตัวเอง หรือคลาวด์สตอเรจ)
- ที่เครื่องใหม่ ติดตั้ง NotePADD เปิดเมนูแล้วเลือก Import จากนั้นเลือกไฟล์
- NotePADD จะเตือนว่า การนำเข้าจะแทนที่โน้ตปัจจุบันทั้งหมด ยืนยันด้วย Clear and Import
คอลัมน์เนื้อหาของไฟล์อยู่ในรูปแบบเฉพาะของ NotePADD ซึ่งเก็บการจัดรูปแบบไว้แต่ ไม่ได้มีไว้อ่านใน Excel หากเปิดการเข้ารหัส เนื้อหาจะถูกส่งออกแบบเข้ารหัส และ คุณต้องใช้รหัสผ่านเดิมหลังนำเข้า
ควรใช้ทางเลือกไหน?
| สำรองไป Google Drive | ส่งออก CSV | |
|---|---|---|
| อัตโนมัติ | ใช่ ขณะพิมพ์ | ไม่ ส่งออกเอง |
| ต้องมีบัญชี Google | ใช่ | ไม่ |
| เก็บการจัดรูปแบบ | ไม่ (ข้อความธรรมดา) | ใช่ |
| เหมาะสำหรับ | สำเนาที่เป็นปัจจุบันเสมอ คอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง | การย้ายครั้งเดียว การเก็บถาวร |
ใช้ทั้งสองอย่างปลอดภัยที่สุด: สำรองข้อมูลสำหรับทุกวัน และส่งออกก่อนการเปลี่ยนแปลงใหญ่ เช่น ติดตั้ง Chrome ใหม่ หากโน้ตของคุณเป็นเรื่องส่วนตัว ให้เปิดการเข้ารหัส ก่อน เพื่อให้สำเนาทั้งสองถูกเข้ารหัส