আমার নোট এখন কোথায়?
NotePADD নোট রাখে এক্সটেনশনের স্টোরেজে, এই কম্পিউটারে আপনার Chrome প্রোফাইলের ভেতরে। এর মানে:
- Chrome Sync এগুলো আপনার অন্য কম্পিউটারে কপি করে না;
- এক্সটেনশন সরালে বা Chrome প্রোফাইল মুছে গেলে এগুলো মুছে যায়;
- নতুন কম্পিউটারে নোটপ্যাড খালি অবস্থায় শুরু হয়।
তাই নোট গুরুত্বপূর্ণ হলে Chrome-এর বাইরে, Google Drive-এ বা একটি ফাইলে, একটি কপি রাখুন।
উপায় 1: আপনার Google Drive-এ ব্যাকআপ
- NotePADD আইকনে ক্লিক করুন, তারপর ক্লাউড আইকনে।
- নোটিশটি পড়ে Google Sheets-এর সঙ্গে নোট শেয়ার করতে Agree (সম্মতি) ক্লিক করুন।
- আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিন। NotePADD শুধু নিজের তৈরি ফাইলের অনুমতি চায়; এটি আপনার অন্য নথি খুলতে পারে না।
- NotePADD আপনার Drive-এ Notes sheet স্প্রেডশিট তৈরি করে এবং আপনি লেখা থামানোর প্রায় দুই সেকেন্ড পর সেটি আপডেট করে। অফলাইনে থাকলে পরিবর্তনগুলো অপেক্ষা করে এবং আবার অনলাইনে এলে আপলোড হয়।
স্প্রেডশিটে যা থাকে:
| কলাম | বিষয়বস্তু |
|---|---|
| A | নোটের নাম, প্রথম 40 অক্ষর |
| B | নোটের টেক্সট সাধারণ টেক্সট হিসেবে (ফরম্যাটিং বাদ), অথবা এনক্রিপশন চালু থাকলে এনক্রিপ্ট করা টেক্সট |
সীমা: প্রায় 1,000টি নোট, আর Google Sheets প্রতি সেলে 50,000 অক্ষর পর্যন্ত দেয়, তাই খুব লম্বা নোট নাও ধরতে পারে। ব্যাকআপ বন্ধ করতে এক্সটেনশনে Exit ব্যবহার করুন।
Google Drive দিয়ে নতুন কম্পিউটারে নোট সরান
- নতুন কম্পিউটারে Chrome Web Store থেকে NotePADD ইনস্টল করুন।
- ক্লাউড আইকনে ক্লিক করে একই Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।
- NotePADD আপনার Drive-এ Notes sheet খুঁজে পায় এবং সেখান থেকে আপনার নোট লোড করে।
- নোটগুলো যাচাই করুন, তারপর ঠিক করুন ব্যাকআপ চালু রাখবেন কি না।
মনে রাখবেন:
- স্প্রেডশিট থেকে ফেরানো নোট ফরম্যাটিং ছাড়া আসে, কারণ স্প্রেডশিটে সাধারণ টেক্সট থাকে।
- এনক্রিপশন চালু থাকলে সেগুলো পড়তে একই পাসওয়ার্ড লাগবে।
- দুই জায়গায় ব্যাকআপ চালু থাকলে প্রতিবার সেভে পুরো স্প্রেডশিট নতুন করে লেখা হয়। একবারে একটি কম্পিউটারে কাজ করুন, নইলে শেষ সেভটাই থাকবে।
উপায় 2: একটি CSV ফাইল এক্সপোর্ট ও ইমপোর্ট
Google অ্যাকাউন্ট লাগে না।
- NotePADD-এ মেনু খুলে Export বেছে নিন। তারিখ ও সময় দিয়ে নাম দেওয়া একটি CSV ফাইল আপনার ডাউনলোডে সেভ হয়।
- ফাইলটি নতুন কম্পিউটারে কপি করুন (USB স্টিক, নিজেকে ই-মেইল, ক্লাউড স্টোরেজ)।
- সেখানে NotePADD ইনস্টল করে মেনু খুলুন, Import বেছে নিন, তারপর ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- NotePADD সতর্ক করে যে ইমপোর্ট বর্তমান সব নোট বদলে দেয়। Clear and Import দিয়ে নিশ্চিত করুন।
ফাইলের বিষয়বস্তুর কলাম NotePADD-এর নিজস্ব ফরম্যাটে থাকে, যা ফরম্যাটিং রাখে, তবে Excel-এ পড়ার জন্য নয়। এনক্রিপশন চালু থাকলে বিষয়বস্তু এনক্রিপ্ট অবস্থায় এক্সপোর্ট হয়, আর ইমপোর্টের পর একই পাসওয়ার্ড লাগে।
কোন উপায়টি বেছে নেব?
| Google Drive ব্যাকআপ | CSV এক্সপোর্ট | |
|---|---|---|
| স্বয়ংক্রিয় | হ্যাঁ, লেখার সঙ্গে সঙ্গে | না, হাতে এক্সপোর্ট করতে হয় |
| Google অ্যাকাউন্ট লাগে | হ্যাঁ | না |
| ফরম্যাটিং রাখে | না (সাধারণ টেক্সট) | হ্যাঁ |
| কীসের জন্য ভালো | সবসময় হালনাগাদ একটি কপি, দ্বিতীয় কম্পিউটার | একবারের স্থানান্তর, আর্কাইভ |
দুটোই ব্যবহার করা সবচেয়ে নিরাপদ: প্রতিদিনের জন্য ব্যাকআপ, আর Chrome আবার ইনস্টলের মতো বড় পরিবর্তনের আগে একটি এক্সপোর্ট। নোট ব্যক্তিগত হলে আগে এনক্রিপশন চালু করুন, যাতে দুটি কপিই এনক্রিপ্ট করা থাকে।