Hol vannak most a jegyzeteim?
A NotePADD a jegyzeteket a bővítmény tárhelyén tárolja, a Chrome-profiljában ezen a számítógépen. Ez azt jelenti, hogy:
- a Chrome Sync nem másolja át őket a többi számítógépére;
- törlődnek, ha eltávolítja a bővítményt, vagy ha a Chrome-profil törlődik;
- egy új számítógépen üres jegyzettömbbel indul.
Ha tehát fontosak a jegyzetei, tartson róluk másolatot a Chrome-on kívül, a Google Drive-on vagy egy fájlban.
1. lehetőség: mentés a Google Drive-ra
- Kattintson a NotePADD ikonjára, majd a felhő ikonra.
- Olvassa el a tájékoztatót, és kattintson az Agree (Elfogadom) gombra, hogy megossza a jegyzeteit a Google Sheetsszel.
- Jelentkezzen be a Google-fiókjával, és engedélyezze a hozzáférést. A NotePADD csak az általa létrehozott fájlokhoz kér hozzáférést; a többi dokumentumát nem tudja megnyitni.
- A NotePADD létrehozza a Notes sheet táblázatot a Drive-ján, és körülbelül két másodperccel azután frissíti, hogy abbahagyta a gépelést. Ha offline van, a módosítások várakoznak, és akkor töltődnek fel, amikor újra online lesz.
Ami a táblázatba kerül:
| Oszlop | Tartalom |
|---|---|
| A | A jegyzet neve, az első 40 karakter |
| B | A jegyzet szövege egyszerű szövegként (formázás nélkül), vagy bekapcsolt titkosításnál titkosítva |
Korlátok: nagyjából 1000 jegyzet, és a Google Sheets cellánként legfeljebb 50 000 karaktert enged, így egy nagyon hosszú jegyzet nem biztos, hogy belefér. A mentés leállításához használja a bővítményben az Exit (Kilépés) pontot.
Jegyzetek áthelyezése új számítógépre a Google Drive-val
- Az új számítógépen telepítse a NotePADD-et a Chrome Web Store-ból.
- Kattintson a felhő ikonra, és jelentkezzen be ugyanazzal a Google-fiókkal.
- A NotePADD megtalálja a Notes sheet táblázatot a Drive-ján, és betölti belőle a jegyzeteit.
- Ellenőrizze a jegyzeteket, majd döntse el, bekapcsolva hagyja-e a mentést.
Ne feledje:
- A táblázatból visszaállított jegyzetek formázás nélkül térnek vissza, mert a táblázat egyszerű szöveget tárol.
- Ha a titkosítás be volt kapcsolva, az elolvasásukhoz ugyanaz a jelszó kell.
- Ha a mentés két helyen is be van kapcsolva, minden mentés a teljes táblázatot újraírja. Egyszerre csak egy számítógépen dolgozzon, különben az utolsó mentés nyer.
2. lehetőség: CSV-fájl exportálása és importálása
Nem kell hozzá Google-fiók.
- A NotePADD-ben nyissa meg a menüt, és válassza az Export lehetőséget. Egy dátummal és időponttal elnevezett CSV-fájl mentődik a letöltések közé.
- Másolja át a fájlt az új számítógépre (USB-kulcs, e-mail saját magának, felhőtárhely).
- Ott telepítse a NotePADD-et, nyissa meg a menüt, válassza az Import lehetőséget, majd jelölje ki a fájlt.
- A NotePADD figyelmeztet, hogy az importálás az összes jelenlegi jegyzetet lecseréli. Erősítse meg a Clear and Import (Törlés és importálás) gombbal.
A fájl tartalom oszlopa a NotePADD saját formátumában van, amely megőrzi a formázást, de nem Excelben való olvasásra készült. Ha a titkosítás be van kapcsolva, a tartalom titkosítva exportálódik, és importálás után ugyanaz a jelszó kell hozzá.
Melyik lehetőséget válasszam?
| Google Drive-mentés | CSV-export | |
|---|---|---|
| Automatikus | Igen, gépelés közben | Nem, kézzel kell exportálni |
| Google-fiók kell | Igen | Nem |
| Megőrzi a formázást | Nem (egyszerű szöveg) | Igen |
| Mire jó | Mindig naprakész másolat, második számítógép | Egyszeri költözés, archívum |
A legbiztonságosabb mindkettőt használni: a mentést a mindennapokra, az exportot nagyobb változtatások, például a Chrome újratelepítése előtt. Ha a jegyzetei privátak, előbb kapcsolja be a titkosítást, így mindkét másolat titkosítva lesz.